Mesa de Partes Virtual
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BIENVENIDO A TU SISTEMA DE MESA DE PARTES ONLINE
Si buscas la manera de optimizar el proceso y evitar errores, estás en el lugar correcto.
Automatiza tus procesos y despega
Nuestro sistema de mesa de partes permite a los usuarios externos, registrar, adjuntar y hacer seguimiento a sus documentos presentados. La carga de archivos digitales son importantes para el sustento de los expedientes y tendrás un campo para registrar correos de notificación o seguimiento que puede ser diferente al del registro de usuario.
Una de las funciones más destacadas de los Términos y Condiciones es brindar restricciones para que se respeten los horarios y días hábiles de presentación de documentos en tu empresa o institución.
Apoyamos al medio ambiente, por lo que promovemos la reducción de huella de carbono haciendo que nuestros procesos sean lo más digitalizados posible. Iniciativa cero papel, únete al cambio.
- Permite la creación de usuarios externos
- Habilita horarios y días para el registro de solicitudes
- Genera un número de expediente automático
- Registro de correos electrónicos para notificaciones
- Solicitudes con carga de archivos digitales para sustento del expediente
- Derivación automática según funciones designadas
- Seguimiento virtual con número de expediente y/o usuario
- Solución con base de datos en la nube
- Actualizaciones y mantenimientos constantes
- Sistema multiempresa
- Se integra facilmente con los otros sistemas de GestorLink